Existenzgründungsberatung: Erfolgreiches Business aufbauen

Technologie und innovative Services vereinfachen das Projektmanagement 

Unabhängig davon, ob du Industriedesigner, Erfinder, Kaufmann oder Unternehmer bist, irgendwann schlüpfst du auch in die Rolle des Projektleiters. Es ist eine wichtige Aufgabe, eine Aufgabe auf höchstem Niveau zu erledigen, unabhängig von der Größe oder Branche des Unternehmens.

Findest du Projektmanagement zu kompliziert? Wünschst du dir, dass es einfacher wäre?

Wenn du mit Ja geantwortet hast, fehlen dir möglicherweise die richtige Software und die richtigen Tools, um die Arbeit zu erledigen. Hier sind fünf Möglichkeiten, um jede Komponente des Projektmanagements mit Hilfe der Technologie einfacher zu gestalten. 

1. Zusammenarbeit und Kommunikation

Die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern gehört zweifellos zu den wichtigsten Aspekten des Projektmanagements. Und wenn es darum geht, muss der Projektmanager sicherstellen, dass der Kommunikationsweg reibungslos und angemessen ist.

Es gibt eine ganze Reihe von verschiedenen Projektmanagement-Tools, die dabei helfen. Das richtige Tool ermöglicht eine schnelle und einfache Zusammenarbeit zwischen den Teams sowie mit der Technologie, die diese Teams bereits einsetzen. Wenn dein Team beispielsweise Skype for Business verwendet, sollte dein Projektmanagement-Tool integriert werden, damit der Projektmanager effizient mit dem gesamten Team kommunizieren kann.

Externe Kommunikation lässt sich während wichtiger Meetings und Arbeitsschritte vermeiden. Eine virtuelle Sekretärin von ebuero ermöglicht ungestörtes Arbeiten, ohne dabei für Kunden nicht erreichbar zu sein.

2. Cloud Computing

Es versteht sich von selbst, dass Projektmanager in der Lage sein müssen, Dateien gemeinsam zu nutzen. Die Cloud-Technologie ist heute zum Standard geworden, an dem die Qualität beim Austausch und sogar bei der Speicherung von Informationen gemessen wird. 

Ein Tool, das in der Lage ist, Ergebnisse und Zeitpläne in der Cloud gemeinsam zu nutzen, schafft maximale Flexibilität unter den Teammitgliedern auf verschiedenen Ebenen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Projekt termingerecht und nach den höchsten Standards abgeschlossen wird.

3. Unterstützung durch die Benutzeroberfläche

Damit der Projektleiter die gesamte Aufgabe bestmöglich erledigen kann, ist es wichtig, dass er eine einfache und effektive Benutzeroberfläche nutzen kann. Ein interaktiver Prozess zwischen dem Produkt und dem Endanwender vereinfacht die Gesamtaufgabe des Projektmanagements.

Wenn Sieduauf der Suche nach einer Projektmanagement-Lösung bist, sollte der Hauptverantwortliche für das Projektmanagement die Möglichkeiten zur Auswahl einer möglichst intuitiven Lösung prüfen. Profitiere von kostenlosen Tests, damit das gesamte Team die Dinge testen kann, und wähle ein Tool, das den Projekten und Anforderungen deines Unternehmens entspricht.

4. Zeitmanagement

Um sicherzustellen, dass das Projekt vorankommt, benötigt jede Leistung und jeder Schritt einen Termin und einen Gesamtzeitplan des Projekts.

Projektmanagement-Tools können helfen, indem sie nicht nur einen gemeinsam nutzbaren Zeitplan über die Cloud bereitstellen (wie oben erwähnt), sondern auch intelligent und automatisiert sind. Wenn ein Termin verschoben wird, sollte das Tool alle anderen Schritte automatisch anpassen, damit keine manuelle Zeit für diesen Prozess verschwendet werden muss. Es kann auch verwendet werden, um Daten zu verfolgen, so dass du besser verstehen kannst, wie viel Zeit bestimmte Arten von Aufgaben in Anspruch nehmen, und für ähnliche Aufgaben in zukünftigen Projekten angemessen planen.

5. Einführung neuer Produkte

Damit ein Unternehmen vorankommt, muss es die Trends im Auge behalten und bei Bedarf neue Produkte oder Dienstleistungen einführen. Aber woher weisst du, wann die Zeit reif ist und du diese Starts planen musst?

Durch die Verfolgung von Daten über laufende Projekte sind Projektmanager besser auf neue Projektstarts vorbereitet. Von Informationsupdates bis hin zu Dokumentationsprozessen und von Mitarbeitern bis hin zu den jeweiligen Workflows – jeder einzelne Indikator, der in Ihrem Projektmanagement-Tool verfolgt wird, hilft dir, besser für die Zukunft zu planen. 

Abschließende Überlegungen

Projektmanagement ist eine wesentliche Aufgabe, kann aber auch eine lästige sein. Mit dem richtigen Werkzeug siehst du einen Einfluss auf die Produktivität deines gesamten Unternehmens und bessere Endergebnisse.